Cách bảo quản đồ điện tử khi chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng với nhiều đồ đạc cồng kềnh, có kích thước lớn là vấn đề luôn khiến bạn phải bận tâm và lo lắng. Đặc biệt là những đồ dùng quan trọng và giá trị cao. Hầu hết các văn phòng đều sử dụng máy tính để làm việc không ít thi nhiều. Đây có lẽ là tài sản quan trọng không nhỉ của các nhân mà còn cả công ty vì đây là công cụ làm việc không thế thiếu. Để giảm thiểu những rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm bảo quản đồ điện tử  

Cách bảo quản đồ điện tử khi chuyển văn phòng

1. Cần ngắt nguồn điện trước khi vận chuyển

Bất cứ đồ điện tử nào trước khi vận chuyển bạn phải nên ngắt nguồn trước để đảm bảo không chỉ cho đồ điện tử mà còn cho người tháo dỡ không còn nguồn điện tránh sự cố đáng tiếc xảy ra.

Nếu bạn không cần thận sẽ rất dễ bị hỏng hoặc làm giảm tuổi thọ của đồ điện tử. Bên cạnh đó, bạn nên lưu ý bỏ hết đồ đạc ra ngoài để việc vận chuyển dễ dàng hơn

Bỏ đồ đạc trong tủ lạnh trước khi đóng gói

- Đối với tủ lạnh thì bạn nên lấy hết đồ trong tủ lạnh ra và ngắt dòng điện của tủ lạnh trước khi đóng gói khoảng 1 tiếng để đảm bảo thiết bị của máy nguội hẳn. Nếu bạn muốn dã đông trong tủ tan đá và lau chùi khô ráo trước khi vận chuyển

- Đối với lò vi sóng, bạn nên tháo rời và đĩa quay và đóng gói cẩn thận bởi các dĩa quay làm bằng chất liệu thủy tinh rất dễ bị vỡ nên hết sức cẩn thận

- Đối với máy tính thì trước hết bạn nên copy hoặc sao chép toàn bộ dữ liệu quan trọng ra usb hoặc ổ cứng để phòng tránh sự cố xảy ra trong lúc vận chuyển. Sau đó, bạn mới ngắt nguồn điện trước 30 phút trước khi tiến hành tháo dỡ

2 Tháo các bộ phận

Nhân viên Thần Đèn tháo dỡ điều hòa

- Đối với điều hòa: Nếu bạn không có chuyên môn kỹ thuật thì nên mượn thợ hoặc nhờ nhân viên chuyển nhà tháo dỡ, để tránh việc hư hỏng  trong lúc tháo dỡ

- Đối với máy tính: Nếu bạn không am hiểu về việc tháo lắp máy tính thì cần nhờ đến những người biết tháo lắp hay nhân viên chuyển nhà Thần Đèn giúp bạn giải quyết việc này. Hoặc nếu không có người giúp thì bạn cũng có thể chụp ảnh từ máy tính trước khi tháo để việc lắp lại cho đúng như ban đầu khi sang văn phòng mới đỡ tốn nhiều thời gian

Vệ sinh máy tính trước khi đóng gói

Sau khi tháo dỡ các bộ phận sau đó bạn nên lau chùi, vệ sinh thật sạch các bộ phận của trước khi đóng gói

3. Đóng gói đồ điện tử cẩn thận

- Nên sử dụng lại hộp của chính các đồ dùng điện tử đó sẽ phù hợp về kích thước không quá rộng cũng không quá chật đảm bảo an toàn trong lúc vận chuyển

- Nếu bạn không còn hộp cũ của các đồ dùng điện tử thì bạn nên mua những hộp có kích thước tương ứng để việc đóng gói. Không nên nhồi nhét các thiết bị điện tử vào chung 1 hộp mà nên tách riêng mỗi đồ dùng 1 hộp và bọc xung quanh để giảm sự cố khi va chạm và vận chuyển

- Sau khi bỏ vào hộp vạn nên chèn xốp hoặc giấy bọc, để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong khi vận chuyển. Bạn dùng băng dính, dính thật chặt hai đầu để vật dụng không bị rơi ra ngoài

Đóng gói máy tính đảm bảo an toàn

- Bạn nên đóng gói theo bộ: máy tính, điều hòa,… để việc lắp đặt văn phòng mới nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian không phải đi tìm kiếm bộ phận của các máy. Đặc biệt là máy tính nên đóng gói bộ: máy tính, dây, chuột, bàn phím, cây máy trong cùng 1 hộp sẽ rất tiện lợi

Xem thêm >>> Nguyên tắc đóng máy tính khi chuyển văn phòng

- Với đồ dễ vỡ: màn hình máy tính, ti vi, cốc chén, lọ hoa,… bạn nên dùng xốp, miếng lót, giấy bọc để bọc đồ điện tử dễ vỡ tránh làm vỡ màn hình khi di chuyển dễ bị va đập khi bốc xếp và vận chuyển

Đóng gói đồ dùng dễ vỡ trước khi vận chuyển

Sau khi bạn đóng gói xong, có thể đánh dấu bên ngoài để khi bốc xếp nhân viên sẽ nhẹ nhàng hơn khi bốc xếp và sắp xếp đồ lên taxi tải

4. Bảo quản đồ điện tử

Vận chuyển bằng taxi tải thùng kín

Đồ điện tử khi vận chuyển bắt buộc không thấm nước. Khi thấm nước sẽ làm các vi mạch điện tử, gây hư hỏng và không đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Đặc biệt, khi trời mưa, bạn không thể vận chuyển bằng xe ba gác hay xe tự vận chuyển mà nên dùng taxi tải thùng kín để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển

Bọc đồ dùng văn phòng

- Bạn cũng có thể bọc lớp nilong bên ngoài để thấm nước là điều cần thiết. Vừa không thấm nước lại chống trầy xước khi va chạm trong quá trình vận chuyển mà không phải lo trời mưa. Hay những đồ dùng không có thùng đóng gói: tủ lạnh, bàn ghế,… bạn dùng nilong để bọc đảm bảo đồ dùng không bị trầy xước khi ma xát giữa các thiết bị

5. Vận chuyển thiết bị điện tử

Sau khi đóng gói xong, tiến hành bốc xếp và vận chuyển. Khi sắp xếp đồ điện tử lên xe phải xếp ngay ngắn và cẩn thận. Nên xếp đúng chiêù của sản phẩm giúp bản vệ đồ dùng được an toàn trong quá trình di chuyển. Đặc biệt, lưu ý không nên để các đồ điện tử xếp đè lên nhau tránh tình trạng hư hỏng đáng tiếc có thể xảy ra

Những đồ điện tử khá nhạy cảm nên trong quá trình di chuyển nên hết sức cẩn thận. Lái xe nên đi chậm vào những quãng đường gồ ghề, tránh đi vào ổ gà, ổ voi, các chỗ sóc để tránh hư hỏng khi vận chuyển.

Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc chuyển văn phòng trọn gói nên sử dụng Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Thần Đèn. Chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành công việc cách nhanh chóng và an toàn, hoàn thành công việc sếp giao cách xuất sắc. Gọi ngay cho chúng tôi: 0967 000 111 nhân viên trực tổng đài sẽ tư vấn giúp bạn về phương án vận chuyển cũng như báo giá